การสร้าง & การส่งแบบฟอร์ม และการกำหนดสิทธิ์ สำหรับการอนุมัติเอกสารออนไลน์

• สามารถสร้างผ่านแบบฟอร์มสำเร็จรูปในระบบ หรือจะออกแบบใหม่โดยเลือกเฉพาะฟังก์ชันที่ต้องการ ใช้งานง่ายเหมือน Microsoft Word และ Excel

• สามารถกำหนดสิทธิ์และเงื่อนไขการอนุมัติ ก่อนส่งไปยังผู้มีสิทธิ์อนุมัติไฟล์เอกสารได้

การตรวจสอบเอกสารก่อนการอนุมัติ

ผู้มีสิทธิ์อนุมัติสามารถตรวจสอบลำดับและประวัติกิจกรรมก่อนทำการอนุมัติได้ เช่น เอกสารนี้ผ่านการอนุมัติจากบุคคลใดแล้วบ้าง มีข้อมูลเงื่อนไขเพิ่มเติม หรือแนบไฟล์อื่นๆ มาด้วยหรือไม่ เพื่อให้การอนุมัติถูกต้องและมีประสิทธิภาพสูงสุด

การอนุมัติเอกสารออนไลน์

• สามารถอนุมัติ หรือปฏิเสธผ่านเว็บเบราว์เซอร์ และ Smart Devices ได้ทุกที่ ทุกเวลา

• สามารถส่งกลับให้ผู้ร้องขอแก้ไขเอกสารใหม่ได้ (Rework) หากพบว่าข้อมูลไม่ครบถ้วน หรือต้องการขอข้อมูล และข้อเสนอแนะเพิ่มเติม (Requested Comment)

จัดเก็บเอกสารปลอดภัย ผ่านระบบคลาวด์

ไฟล์เอกสารและข้อมูลต่างๆ จะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยผ่านระบบคลาวด์ของ Microsoft 365* ไม่ว่าผลการอนุมัติจะเป็นอย่างไร ซึ่งสามารถทำสรุปรายงาน ส่งต่อในลักษณะของไฟล์ PDF หรือเรียกดูกิจกรรมย้อนหลังได้ เช่น ใครคือผู้สร้าง หรือส่งแบบฟอร์มนั้นๆ การแสดงความเห็น การอนุมัติ การปฏิเสธอนุมัติหรือแม้แต่การเปลี่ยนผู้อนุมัติชั่วคราวในบางช่วงเวลาได้อีกด้วย

* ผู้ใช้งานจำเป็นต้องติดตั้ง หรือใช้งาน Microsoft 365

ติดตั้งง่าย เริ่มใช้งานได้เร็วกว่า

• ผู้ใช้สามารถใช้งานได้ โดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้าน IT หรือมีพื้นฐานในการเขียนโค้ดโปรแกรมมาก่อน

• เริ่มใช้งานได้เร็วกว่า เมื่อเทียบกับระบบการขออนุมัติเอกสารออนไลน์อื่นๆ ที่ต้องใช้เวลาดำเนินการไม่ต่ำกว่า 6 เดือน

• รองรับการทำงานควบคู่กับ Microsoft 365* โดยสามารถเลือกฟอร์มสำเร็จรูป ที่ครอบคลุมการใช้งานของแผนกต่างๆ หรือออกแบบใหม่โดยเลือกฟังก์ชันได้ตามความต้องการ

*จำเป็นต้องติดตั้งหรือใช้งาน Microsoft 365 ร่วมด้วย

อนุมัติเอกสารออนไลน์ได้ทุกที่ ทุกเวลา

• อนุมัติงานได้จากทุกที่ ทุกเวลา ผ่านอุปกรณ์ Smart Device ทุกชนิด ทั้งระบบ iOS และ Android

• สามารถเรียกดูกิจกรรมย้อนหลังต่างๆ ของเอกสาร รวมถึงการทำสรุปรายงานเป็นไฟล์ PDF ได้ด้วยตนเอง

ประหยัดค่าใช้จ่ายได้ทันที

• ลดปริมาณการใช้กระดาษ และค่าจัดส่งเอกสารภายในองค์กร

• ชำระค่าบริการตามการใช้งานจริง และประหยัดงบพัฒนาระบบ หรือลงทุนกับซอฟแวร์ใหม่ เนื่องจากระบบทำงานและจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft Office 365