หากองค์กรของคุณ กำลังมองหาผู้ให้บริการที่รับติดตั้งโปรแกรมอนุมัติเอกสารออนไลน์ สามารถปรึกษา โคนิก้า มินอลต้า ได้เลย เราคือผู้เชี่ยวชาญในด้านการให้บริการรับวางระบบการจัดการและอนุมัติเอกสารออนไลน์ หรือระบบ E-Approval Workflow ที่ครอบคลุมการใช้งานของแผนกต่างๆได้ทั้งองค์กร ผู้ใช้สามารถออกแบบ E-Form เพื่อการขออนุมัติได้ตามต้องการ กำหนดเงื่อนไขและผู้มีสิทธิ์ในการอนุมัติ ให้เอกสารได้รับการตรวจสอบและอนุมัติอย่างเร็วที่สุด เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กร และลดค่าใช้จ่ายด้านงานเอกสารได้พร้อมกัน
การทำงานของระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์
การสร้าง & การส่งแบบฟอร์ม และการกำหนดสิทธิ์ สำหรับการอนุมัติเอกสารออนไลน์
- สามารถสร้างผ่านแบบฟอร์มสำเร็จรูปในระบบ หรือจะออกแบบใหม่โดยเลือกเฉพาะฟังก์ชันที่ต้องการ ใช้งานง่ายเหมือน Microsoft Word และ Excel
- สามารถกำหนดสิทธิ์และเงื่อนไขการอนุมัติ ก่อนส่งไปยังผู้มีสิทธิ์อนุมัติไฟล์เอกสารได้
การตรวจสอบเอกสารก่อนการอนุมัติ
ผู้มีสิทธิ์อนุมัติสามารถตรวจสอบลำดับและประวัติกิจกรรมก่อนทำการอนุมัติได้ เช่น เอกสารนี้ผ่านการอนุมัติจากบุคคลใดแล้วบ้าง มีข้อมูลเงื่อนไขเพิ่มเติม หรือแนบไฟล์อื่นๆ มาด้วยหรือไม่ เพื่อให้การอนุมัติถูกต้องและมีประสิทธิภาพสูงสุด
การอนุมัติเอกสารออนไลน์
- สามารถอนุมัติ หรือปฏิเสธผ่านเว็บเบราว์เซอร์ และ Smart Devices ได้ทุกที่ ทุกเวลา
- สามารถส่งกลับให้ผู้ร้องขอแก้ไขเอกสารใหม่ได้ (Rework) หากพบว่าข้อมูลไม่ครบถ้วน หรือต้องการขอข้อมูล และข้อเสนอแนะเพิ่มเติม (Requested Comment)
จัดเก็บเอกสารปลอดภัย ผ่านระบบคลาวด์
ไฟล์เอกสารและข้อมูลต่างๆ จะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยผ่านระบบคลาวด์ของ Microsoft 365* ไม่ว่าผลการอนุมัติจะเป็นอย่างไร ซึ่งสามารถทำสรุปรายงาน ส่งต่อในลักษณะของไฟล์ PDF หรือเรียกดูกิจกรรมย้อนหลังได้ เช่น ใครคือผู้สร้าง หรือส่งแบบฟอร์มนั้นๆ การแสดงความเห็น การอนุมัติ การปฏิเสธอนุมัติหรือแม้แต่การเปลี่ยนผู้อนุมัติชั่วคราวในบางช่วงเวลาได้อีกด้วย
* ผู้ใช้งานจำเป็นต้องติดตั้ง หรือใช้งาน Microsoft 365
ทำไมต้องติดตั้งระบบอนุมัติเอกสารออนไลน์ กับ โคนิก้า มินอลต้า
ติดตั้งง่าย เริ่มใช้งานได้เร็วกว่า
- ผู้ใช้สามารถใช้งานได้ โดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้าน IT หรือมีพื้นฐานในการเขียนโค้ดโปรแกรมมาก่อน
- เริ่มใช้งานได้เร็วกว่า เมื่อเทียบกับระบบการขออนุมัติเอกสารออนไลน์อื่นๆ ที่ต้องใช้เวลาดำเนินการไม่ต่ำกว่า 6 เดือน
- รองรับการทำงานควบคู่กับ Microsoft 365* โดยสามารถเลือกฟอร์มสำเร็จรูป ที่ครอบคลุมการใช้งานของแผนกต่างๆ หรือออกแบบใหม่โดยเลือกฟังก์ชันได้ตามความต้องการ
*จำเป็นต้องติดตั้งหรือใช้งาน Microsoft 365 ร่วมด้วย
อนุมัติเอกสารออนไลน์ได้ทุกที่ ทุกเวลา
- อนุมัติงานได้จากทุกที่ ทุกเวลา ผ่านอุปกรณ์ Smart Device ทุกชนิด ทั้งระบบ iOS และ Android
- สามารถเรียกดูกิจกรรมย้อนหลังต่างๆ ของเอกสาร รวมถึงการทำสรุปรายงานเป็นไฟล์ PDF ได้ด้วยตนเอง
ประหยัดค่าใช้จ่ายได้ทันที
- ลดปริมาณการใช้กระดาษ และค่าจัดส่งเอกสารภายในองค์กร
- ชำระค่าบริการตามการใช้งานจริง และประหยัดงบพัฒนาระบบ หรือลงทุนกับซอฟแวร์ใหม่ เนื่องจากระบบทำงานและจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft Office 365
โคนิก้า มินอลต้า ให้บริการวางระบบการจัดการและอนุมัติเอกสาร
ออนไลน์แบบครบวงจร และพร้อมให้คำปรึกษา ฟรี!