ซอฟต์แวร์บริหารจัดการเอกสารผ่านระบบคลาวด์

ฟีเจอร์เพื่อการทำงานแบบครบวงจร ไม่ว่าจะเป็นการจัดการเอกสาร การสแกนเอกสารเพื่อจัดเก็บเป็นไฟล์ดิจิตอลไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการ การกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงและแชร์ไฟล์ให้กับพนักงานภายในองค์กร และการสร้างแบบฟอร์มเพื่อการอนุมัติเอกสาร หรืองานต่างๆ ผ่านซอฟต์แวร์อนุมัติเอกสารออนไลน์ โดยสามารถทำงานผ่านอุปกรณ์ Smart Devices ได้อย่างมีประสิทธิภาพทุกที่ ทุกเวลา นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกจัดเก็บไฟล์เอกสารไปยังระบบ server ส่วนกลางขององค์กร (On-Premise) และบนระบบคลาวด์ (On-Cloud) ที่ให้ความยืดหยุ่นสูง และเลือกใช้งานได้หลากหลายฟังก์ชันอีกด้วย

ชอฟต์แวร์บริหารจัดการงานสแกนและจัดเก็บเอกสาร

คิดใหม่ เพื่อทรานส์ฟอร์มเอกสารกระดาษให้เป็นไฟล์ดิจิตอล โดยระบบจะทำงานร่วมกับเทคโนโลยี OCR เพื่อจับภาพเอกสารจากการสแกนผ่านเครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชัน และเก็บเป็นรูปแบบไฟล์ดิจิตอล ซึ่งคุณสามารถบริหารจัดการไฟล์เอกสารที่สแกนร่วมกับไฟล์งานที่ส่งมาทางช่องทางอื่นๆ ได้ นอกจากนี้ ฟีเจอร์ของซอฟต์แวร์ระบบจัดการงานสแกนและจัดเก็บเอกสารยังสามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลในองค์กร หรือกำหนดปลายทางที่ต้องการจัดเก็บเอกสารได้ตามต้องการอีกด้วย

ซอฟต์แวร์บริหารจัดการงานพิมพ์

ให้คุณบริหารและควบคุมค่าใช้จ่ายเรื่องการพิมพ์เอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยสามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งาน เช่น การสั่งพิมพ์ และทำสำเนา รวมถึงงบประมาณของผู้ใช้งานแต่ละแผนกเป็นรายบุคคล อีกทั้งยังสามารถเรียกดูรายงานประวัติการใช้เครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชันได้ทุกเครื่องภายใน Network เพื่อให้เห็นภาพรวมของงานเอกสารทั้งหมดภายในองค์กร ทั้งปริมาณการใช้งาน และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น